履歷寫好了，作品集也整理好了，存成 PDF 準備投遞—結果 Gmail 跳出「附件超過大小限制」，或是 104 履歷表上傳作品集時卡住不動。
這個狀況特別容易發生在含圖片的履歷：手機掃描的證件、設計作品的截圖、印刷體排版的自傳範本，只要裡面塞了幾張高解析度圖片，PDF 檔案動輒十幾、二十幾 MB，遠超過大多數信箱和求職平台願意接受的範圍。
這篇說清楚各平台的附件限制實際是多少，以及怎麼在不影響閱讀品質的前提下把 PDF 壓小。
PDF 為什麼會這麼大？
PDF 檔案本身是文字為主的格式，純文字內容通常只有幾百 KB。檔案會爆大，幾乎都是因為裡面包含圖片，而且是沒有經過壓縮的原始圖片。
常見情況：
- 用手機相機直接拍攝紙本履歷或證件，再插入 PDF—手機相機的照片動輒 3–8MB 一張，塞進履歷裡，幾張下來就超標。
- 作品集截圖用了高解析度螢幕直接截圖，沒有縮圖就直接貼進 PDF。
- 用 Word 或 Canva 排版後直接匯出 PDF，軟體預設常常保留原始圖片解析度，不會自動壓縮。
這些圖片在螢幕上顯示出來的效果跟壓縮後幾乎看不出差異，因為履歷、作品集終究是在螢幕或列印紙上被閱讀，不需要保留手機相機拍攝時的原始像素密度。
各平台、信箱的附件限制整理
不同管道能接受的檔案大小差異不小，投遞前先確認清楚，比寄出去才發現失敗更省時間。
| 管道 | 附件限制 | 備註 |
|---|---|---|
| Gmail | 25MB | 超過會自動改成 Google 雲端硬碟連結分享，部分企業信箱會擋掉外部連結附件 |
| 104 人力銀行（履歷附件/作品集） | 20MB | 官方近期已從 10MB 調高到 20MB，但仍常被含圖片的 PDF 超過 |
| 企業信箱（Outlook / 公司內部信箱） | 通常 10–25MB | 依公司 IT 設定而異，不少企業信箱限制比 Gmail 更嚴格 |
| LINE 傳送檔案 | 1GB | 上限寬鬆，但對方在聊天室預覽大檔案時常常需要等較久 |
以上規格會隨平台調整，投遞重要文件前建議直接在該平台介面確認當下限制。
企業信箱普遍比 Gmail 嚴格是最容易被忽略的一點：很多人在自己的 Gmail 測試「附件寄得出去」，結果投到公司的人資信箱卻被退回，因為對方信箱容量上限更低。
怎麼壓縮 PDF：不用安裝、不用上傳到別人伺服器
把履歷或作品集丟進 uploadless.app 的 PDF 壓縮工具：
步驟一：開啟 uploadless.app/zh-tw/compress-pdf
步驟二：拖曳 PDF 檔案進工具，或點擊選擇檔案
步驟三：選擇壓縮程度，履歷、作品集這類以圖片為主的文件建議用標準壓縮，文字仍然銳利清楚，圖片畫質肉眼幾乎看不出差異
步驟四：點擊壓縮，等待處理完成
步驟五：下載壓縮後的 PDF，直接附加到信件或上傳到求職平台
大多數情況下，一份原本 15–20MB 的履歷 PDF 壓完可以降到 2–5MB，遠低於 Gmail 和 104 的上限，也不會有企業信箱擋信的問題。
履歷內容不會被上傳，處理過程留在你的電腦上
履歷和作品集通常包含個人資料—身分證字號、聯絡電話、住家地址、還沒公開的工作經歷。這類文件丟到不明的線上壓縮工具，內容會先經過對方伺服器，你不會知道對方會不會保留、會不會被用來做其他用途。
uploadless.app 的 PDF 壓縮運算完全在瀏覽器裡用 WebAssembly 執行，PDF 從頭到尾不會離開你的裝置，也不會被上傳到任何伺服器。這不是隱私條款裡的承諾，而是架構上根本沒有上傳這個步驟，履歷裡的個資自始至終只留在你自己的電腦上。
不同用途，建議的壓縮程度不一樣
單純文字履歷（無圖片或圖片很少）：檔案通常本來就不大，壓縮空間有限，但還是可以跑一次確保低於限制。
含作品集截圖、設計稿的履歷：這是最需要壓縮的情況，用標準壓縮通常就能把檔案砍到原本的 1/5 到 1/10，畫質變化不明顯。
手機掃描的證件、附件（例如語言證照、畢業證書掃描檔）：如果是要給人資核對細節（例如證件上的文字、日期），建議選擇較保守的壓縮程度，避免文字邊緣模糊影響辨識。
投遞多家公司、需要反覆修改重寄：每次修改內容後記得重新壓縮一次，避免每次都用未壓縮的原始檔寄出。
常見問題
履歷 PDF 壓縮後，圖片會很模糊嗎？
不一定。壓縮工具做的是去掉圖片裡人眼看不太出來的冗餘資料，而不是粗暴地降低解析度。標準壓縮程度下，作品集截圖或排版圖片在螢幕上看起來跟壓縮前差異很小。如果是需要展示精細設計細節的作品集，可以先試壓縮後的版本再自行比較。
Gmail 已經跳出附件超過限制，是不是代表這封信寄不出去？
Gmail 超過 25MB 會自動把附件轉成 Google 雲端硬碟的分享連結，信還是寄得出去，但部分企業信箱基於資安政策會擋掉外部連結附件，人資可能根本看不到。最保險的做法還是先把 PDF 壓到限制以內，用真正的附件寄送。
104 履歷的附件限制是多少？
104 履歷表的附件（作品集等）上傳限制目前是 20MB，如果你的作品集 PDF 超過這個大小，上傳會失敗或卡住不動，需要先壓縮再重新上傳。
壓縮完的 PDF，裡面的文字還可以複製貼上嗎？
可以。PDF 壓縮工具處理的是檔案裡的圖片和內部結構，不會把文字轉成圖片，原本可以選取、複製的文字，壓縮後一樣可以正常選取。
除了履歷，什麼情況也適合先壓縮 PDF 再寄出？
投標文件、報價單、合約附件、學校報告，只要是含圖片、附件大小有限制的情境都適用。原則一樣：先確認對方信箱或平台的限制，再把檔案壓到限制以內。
壓縮會不會把 PDF 裡的排版打亂？
不會。壓縮只處理檔案內部的圖片資料量，頁面排版、字體、欄位位置都會維持原樣，開啟後看起來跟壓縮前一致。
總結
投遞履歷前先確認清楚目標平台的附件限制—Gmail 25MB、104 履歷附件 20MB、企業信箱常常更嚴格。含圖片的履歷或作品集 PDF 超標是最常見的原因，直接用 uploadless.app 的 PDF 壓縮工具 處理，免費、免安裝、免註冊，運算全程在瀏覽器本機執行，履歷裡的個資不會上傳到任何伺服器。
